Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników platformy internetowej KidsGuru.
Administratorem danych osobowych jest spółka KidsGuru Ltd (dalej „Spółka”, „my”), zarejestrowana w Zjednoczonym Królestwie.
Spółka przetwarza dane osobowe zgodnie z UK GDPR, Data Protection Act 2018 oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
KidsGuru Ltd
Adres siedziby:
85 Great Portland Street, First Floor,
London, United Kingdom, W1W 7LT
Dane kontaktowe w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
E-mail: [kids@kidsguru.pl]
Telefon: +48 732 082 071
2. Dzieci oraz zgoda rodziców
Usługi Spółki są przeznaczone dla dzieci w wieku od 7 do 11 lat.
Spółka przetwarza dane osobowe dzieci wyłącznie na podstawie zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych.
Zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Zjednoczonym Królestwie przetwarzanie danych osobowych dzieci jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu ważnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy
3.1. Dane dziecka
● imię i nazwisko;
● wiek lub data urodzenia;
● udział w zajęciach online;
● informacje o frekwencji i zaangażowaniu;
● wizerunek oraz głos dziecka podczas udziału w zajęciach online oraz w nagraniach tych zajęć.
3.2. Dane rodzica / opiekuna prawnego
● imię i nazwisko;
● adres e-mail;
● numer telefonu;
● dane związane z rejestracją dziecka na zajęcia;
● korespondencja ze Spółką.
3.3. Dane techniczne
● dane dotyczące połączeń z zajęciami online;
● informacje techniczne związane z funkcjonowaniem strony internetowej oraz platformy.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
● organizacji i realizacji zajęć online;
● zarządzania harmonogramem oraz grupami;
● komunikacji z rodzicami oraz opiekunami prawnymi;
● zapewnienia dostępu do zajęć i materiałów;
● zapewnienia bezpieczeństwa uczestników;
● wewnętrznej kontroli jakości oraz szkolenia nauczycieli;
● rozpatrywania zgłoszeń i zapytań;
● realizacji obowiązków prawnych i księgowych.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Spółka przetwarza dane osobowe na podstawie:
● zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka;
● konieczności wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych;
● realizacji obowiązków prawnych Spółki;
● prawnie uzasadnionego interesu Spółki polegającego na zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa procesu edukacyjnego.
6. Nagrywanie zajęć online
Zajęcia online mogą być nagrywane.
Nagrania są tworzone wyłącznie w następujących celach:
● wewnętrznej kontroli jakości;
● monitorowania i utrzymania standardów nauczania;
● wewnętrznego szkolenia i rozwoju nauczycieli.
Nagrania nie są publikowane, nie są wykorzystywane do celów marketingowych oraz nie są udostępniane publicznie.
Rejestrując dziecko na zajęcia online, rodzic lub opiekun prawny potwierdza wyrażenie zgody na nagrywanie zajęć z udziałem dziecka.
7. Dostęp do nagrania zajęć dla nieobecnych uczestników
Jeżeli dziecko nie mogło uczestniczyć w zaplanowanych zajęciach online, nagranie danego zajęcia może zostać udostępnione wyłącznie rodzicowi lub opiekunowi prawnemu tego dziecka do osobistego użytku edukacyjnego – w celu zapoznania się z materiałem z opuszczonych zajęć oraz kontynuowania nauki.
Dostęp do nagrania jest udzielany wyłącznie po potwierdzeniu tożsamości rodzica lub opiekuna prawnego.
Takie nagranie:
● jest udostępniane wyłącznie właściwemu rodzicowi lub opiekunowi prawnemu;
● nie jest udostępniane innym uczestnikom ani ich rodzicom;
● nie jest przeznaczone do publicznego rozpowszechniania.
Rodzicom i opiekunom prawnym zabrania się kopiowania, przekazywania, publikowania, rozpowszechniania lub w jakikolwiek inny sposób udostępniania nagrań osobom trzecim.
Dostęp do nagrania jest udzielany na ograniczony czas oraz wyłącznie w odniesieniu do konkretnego zajęcia danej grupy.
8. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim
Spółka może przekazywać dane osobowe:
● pracownikom oraz nauczycielom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć;
● dostawcom usług technicznych i IT (w tym platformom wideokonferencyjnym oraz usługom hostingowym);
● organom publicznym – jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
Spółka nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich osobom trzecim do celów marketingowych.
9. Międzynarodowe przekazywanie danych
W związku z korzystaniem z usług chmurowych i komunikacyjnych dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane poza terytorium Zjednoczonego Królestwa.
Takie przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych ochrony danych, w szczególności standardowych klauzul umownych oraz UK International Data Transfer Agreement, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Zjednoczonego Królestwa.
10. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe rodziców oraz dzieci (z wyłączeniem nagrań zajęć) są przechowywane nie dłużej niż przez jeden miesiąc po zakończeniu uczestnictwa dziecka w zajęciach, o ile dłuższy okres przechowywania nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Nagrania zajęć online są przechowywane nie dłużej niż przez 1 miesiąc od dnia realizacji zajęć, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego okresu ich przechowywania.
11. Pliki cookies i funkcjonowanie strony internetowej
Strona internetowa KidsGuru wykorzystuje wyłącznie techniczne (niezbędne) pliki cookies, które zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony oraz jej podstawowych funkcji.
Nie są wykorzystywane pliki cookies analityczne, marketingowe ani inne pliki cookies niewymagane do działania serwisu.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych
Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub ujawnieniem.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz nauczyciele.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Spółka nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w odniesieniu do dzieci lub rodziców.
14. Prawa rodziców i opiekunów prawnych
Rodzic lub opiekun prawny ma prawo do:
● uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Spółkę;
● dostępu do danych osobowych;
● żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
● żądania usunięcia danych osobowych;
● żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
● cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Cofnięcie zgody następuje poprzez przesłanie żądania na adres e-mail:
[kids@kidsguru.pl]
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
15. Zmiany w polityce
Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej KidsGuru.
16. Data ostatniej aktualizacji
13 lutego 2026 r.